Rodo

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych.

Szanowny Pacjencie!

Niniejszym pragniemy poinformować iż przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe. Administratorem Danych Osobowych jest podmiot leczniczy WELARIS spółka z o.o. z siedzibą w Luboniu przy ulicy Poznańskiej 33.

  1. W celu udzielania świadczeń leczniczych na podstawie obowiązku wynikającego z rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania ( Dz. U. poz. 666 z późn. zm), oraz ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta ( tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 581 z późn. zm.) oraz w związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego ws. Ochrony Danych Osobowych(RODO) ( art.9 ust.2lit.h) będziemy przetwarzać Pana /Pani dane osobowe  z następujących kategorii :
    1. podstawowe dane identyfikacyjne : imię i nazwisko, data urodzenia, oznaczenie płci, PESEL, adres zamieszkania ,
    2. dane Pacjenta takie jak : telefon*, e-mail*;
    3. dane dotyczące zdrowia (diagnostyka oraz leczenie w tym zdjęcia fotograficzne i RTG)
    4. nagrania wideo – z monitoringu wizyjnego ;
    5. nagrania głosu – z monitoringu telefonicznego;

   *W zakres danych osobowych niezbędnych do udzielenia świadczenia wchodzą: imię, nazwisko, oznaczenie  płci, PESEL, adres i w przypadku osób niezdolnych do wyrażenia zgody – dane przedstawiciela ustawowego.

Będąc poproszonym o podanie numeru telefonu, czy adresu poczty elektronicznej i podając te dane ułatwiasz nam kontakt ze sobą i upoważniasz podmiot do wykorzystania tych środków komunikacji w celu:

  1. dowiedzenia się o stan zdrowia po zabiegu,
  2. przypomnienia o wizycie,
  3. odwołania wizyty

i taki kontakt z Tobą nie jest w świetle prawa traktowany jako marketing usług i nie jest na to wymagana zgoda Pacjenta

  1. Pana / Pani dane możemy udostępnić następującym kategoriom podmiotów :
    1. księgowym – w zakresie wystawionych rachunków za leczenie;
    2. laboratorium protetycznemu – w zakresie przekazania zlecenia o wykonanie pracy protetycznej  na Terenie RP oraz   poza teren Polski / UE/ Europejskiego Obszaru

Gospodarczego;

  1. firmom zewnętrznym które zajmują się serwisem sprzętu i infrastruktury w tym usuwają awarie.
  1. Pana/Pani dane pozyskane w celu udzielania świadczeń leczniczych przechowujemy przez okres 20 lat.
  2. Nagrania z monitoringu (wizyjnego, głosowego) zachowywane są przez okres do 3 miesięcy.

 

 

  1. Panu / Pani przysługują prawa :
    1. uzyskania potwierdzenia czy przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe a jeżeli ma to miejsce do uzyskania dostępu do tych danych po weryfikacji tożsamości;
    2. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, po weryfikacji tożsamości;
    3. do nieodpłatnej pierwszej kopii przetwarzanych danych, wydanie kolejnych kopii jest odpłatne;
    4. przedłużeniu ponad jeden miesiąc terminu na rozpatrzenie żądania osoby;
    5. informacji o tym iż obiekt jest monitorowany i odbywa się monitoring wizyjny oraz dźwiękowy;
    6. planowanej zmianie celu przetwarzania, przy innym celu niż udzielanie świadczeń leczniczych;
    7. prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych;
    8. prawo Pacjenta do bycia zapomnianym nie znajduje zastosowania wobec danych osobowych przetwarzanych na podstawie art.9 ust.2 lit.h RODO w szczególności wobec przetwarzania danych w ramach dokumentacji medycznej przez cały wymagany okres archiwizacji zgodny z art. 29 ust.1 ustawy o prawach pacjenta w zw. Z art. 17 ust.3 lit.b RODO;
    9. w przypadku gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody Pacjenta, możecie Państwo zrealizować prawo do bycia zapomnianym w zakresie celu określonego w tej zgodzie;
    10. prawo do ograniczenia przetwarzania danych nie ma zastosowania w odniesieniu do Pana/ Pani danych osobowych przetwarzanych w celach udzielania świadczeń medycznych w szczególności w ramach dokumentacji medycznej możemy przetwarzać dane w dotychczasowym zakresie albowiem mogłoby to  istotnie utrudnić realizację tego celu;
    11. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych; W każdej chwili może Pan/Pani cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, edukacyjnych, naukowych, reklamowych – o ile takiej zgody Pan/Pani nam udzielili pisemnie. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania , którego dokonaliśmy na podstawie Pana/Pani zgody przed wycofaniem.
    12. udostępnienia dokumentacji medycznej na zasadach określonych w art 26 i 27 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 581 z późn. zm.)
    13. prawo do wniesienia skargi: Jeżeli uważa Pan/Pani, że przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Zachęcamy również do kontaktu z nami w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości:

– Administrator Danych: WELARIS Spółka Sp. z o.o. (email: zarzad@welaris.pl)

  1. Weryfikacji tożsamości dokonuje się poprzez kontrolę okazanego przez Pana/Panią dokumentu potwierdzającego tożsamość zawierającego co najmniej zdjęcie, imię i nazwisko oraz PESEL lub w przypadku jego braku inny numer jednoznacznie identyfikujący Pacjenta. Dokumentem potwierdzającym tożsamość jest w szczególności: dowód osobisty, legitymacja studencka, prawo jazdy, paszport. Możemy utrwalić informację o weryfikacji poprzez wpisanie do dokumentacji: daty dokonania weryfikacji tożsamości; oraz dokumencie, na podstawie którego została ona dokonana, z jednoczesnym wskazaniem numeru/identyfikatora tego dokumentu (np. numer i seria dowodu osobistego).
  2. W przypadku, jeżeli w imieniu Pacjenta małoletniego występuje przedstawiciel ustawowy, to tożsamość Pacjenta może być potwierdzona również przez przedstawiciela ustawowego w drodze oświadczenia i okazania dowodu tożsamości przedstawiciela ustawowego. Możemy utrwalić informację o dacie dokonania weryfikacji oraz dokumencie przedstawiciela ustawowego, na podstawie którego została ona dokonana.
  3. W celu wykonania Pana/ Pani praw proszę o skierowanie żądania pod adres e-mail klinika@welaris.pl lub zadzwoń pod numer +48 888 797 545 lub odwiedź naszą placówkę osobiście. Proszę pamiętać że przed realizacją Pana/Pani żądania będziemy musieli upewnić się czy żądanie na pewno pochodzi od Pana/ Pani czyli będziemy musieli Pana/Panią zidentyfikować pytając o dane które wyłącznie Pan/Pani zna. Jeżeli weryfikacja Pana/Pani tożsamości nie zostanie pomyślnie przeprowadzona będziemy musieli prosić Pana/Panią o osobiste odwiedzenie naszej jednostki w celu potwierdzenia żądania i prawidłowej identyfikacji , dopiero wówczas Pana/Pani żądanie będzie  podlegało realizacji.
  4. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z §1 i §2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania ( Dz. U. poz. 666 z późn. zm), oraz z art.25  i 24 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 581 z późn. zm.).
  5. Jeżeli Pan/Pani nie podadzą danych osobowych nie będziemy mogli udzielić Panu/Pani świadczeń leczniczych.
  6. Zgoda pisemna na przetwarzanie danych osobowych w celu reklamowym, marketingowym , edukacyjnym lub naukowym jest dobrowolna.
  7. Zapoznałam/łem się z informacją o przetwarzaniu moich danych osobowych:

Do celów marketingowych, do otrzymywania informacji handlowej droga elektroniczną czy do celu prowadzenia marketingu bezpośredniego i  używania do tego celu  telekomunikacyjnych urządzeń końcowych wymagana jest pisemna zgoda na przetwarzanie danych osobowych i taką zgodę otrzymuje pacjent do podpisania na pierwszej wizycie:

Zgoda marketingowa

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Podmiot leczniczy WELARIS CLINIC mieszczący się przy ulicy Poznańskiej 33 w Luboniu, w celach marketingowych i promocyjnych związanych z działalnością Spółki
  • Nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych przez Podmiot leczniczy WELARIS CLINIC z siedzibą w Luboniu przy ulicy Poznańskiej 33 w celach marketingowych i promocyjnych związanych z działalnością Spółki

Zgoda na otrzymywanie informacji handlowej droga elektroniczną:

  • Wyrażam zgodę na przesyłanie mi informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219).
  • Nie wyrażam zgody na przesyłanie mi informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219).

Zgoda na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego:

  • Wyrażam zgodę na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, których jestem użytkownikiem i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego zgodnie z Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2016 r., poz. 1489)
  • Nie wyrażam zgody na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, których jestem użytkownikiem i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego zgodnie z Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2016 r., poz. 1489)